Er is een website en zoekmachine ontwikkeld door gegevens uit verschillende oudere contentmanagementsystemen, een WordPress-website en Excel-lijsten te combineren, die alle activiteiten in en rondom de Appel bijhoudt en de data duurzaam maakt voor de toekomst. Om wendbaarder te zijn en de gegevens veilig te stellen voor de toekomst, is de FileMakerPro (FMP) databank de belangrijkste tool voor het bewaren van de gegevens van de geschiedenis van de Appel: namen, data en titels. De FMP database is relationeel gemaakt tussen de objecten (fysiek en digitaal), evenementen en bondgenoten (personen, collectieven en instituten). In de zoekmachine op de website van de Appel kunnen de gegevens uit FMP doorzocht en gefilterd worden.

Bondgenoten bij het bouwen van de website en het mogelijk maken van de koppeling met FMP zijn: Bram Loogman, JJ Spreij, Hannah Cheney, Paul Jongsma en Lutz Issler (Systemantics), Bardhi Haliti & Zuzana Kostelanská.