Het Appel Archief, bestaande uit de Library, Archive en Collection (Unintended), vertelt een veelheid aan verhalen over het levende verleden en levendige heden van de Appel, door middel van boeken, efemerea, video, audio, manuscripten, correspondentie, getuigenverslagen en kunst. Het Appel Archief wordt levendig en levendig gehouden door bondgenoten die vitale vragen stellen, en is klaar om keer op keer herontdekt en herijkt te worden.

Het archief is door de oprichter van de Appel, Wies Smals, gestart als documentatiecentrum en breidt zich voortdurend uit met nieuw toegevoegd archiefmateriaal; digitaal en fysiek materiaal dat afkomstig is van tentoonstellingen en voorstellingen, maar ook van lezingen, symposia, informele presentaties, gesprekken en andere evenementen. De normen voor archivering zijn streng: materialen moeten bij de geschiedenis van de Appel horen, om de collectie zo beknopt mogelijk te houden.

Archiefsecties
De Appel per jaar
De jaarplanken van De Appel bevatten alle de Appel tentoonstellingen, gecatalogiseerd op jaar en tentoonstellingsnummer: ongeveer tien meter mappen bevatten uitnodigingen, foto's, persartikelen, publicaties en affiches.

Bibliotheek
- Monografieën van kunstenaars die in de Appel exposeerden of als mogelijke deelnemers werden beschouwd;
- Een curatorenbibliotheek: een verzameling vakliteratuur, theoretisch en filosofisch werk, verzameld voor de deelnemers aan het Curatorial Programme;
- Speciale uitgaven, zoals de collectie publicaties uit Oost- en Centraal-Europa, de collectie over feminisme en gender in de kunst, de Enschedese School, andere unieke kunstenaarsboeken en zeldzaam documentatiemateriaal;
- Speciale tijdschriften: Avalanche, de Witte Raaf, Metropolis M, Parkett, Artzien, Casco nummers en HTV de IJsberg;
- Affiches: de postercollectie van de Appel en aangrenzende evenementen.

Audiovisuele sectie
Voornamelijk registraties van voorstellingen, evenementen en projecten. Het meeste video- en audiomateriaal is gedigitaliseerd en fragmenten zijn te vinden op de website van de Appel. Korte beschrijvingen en fragmenten van de video's zijn ook te vinden op de website van LI-MA. LI-MA is onze partner in de conservering en distributie van de videocollectie van de Appel (tot 1995). Videowerken die in de Appel te zien zijn geweest kunnen, afhankelijk van de wensen van de makers, beschikbaar zijn voor eigen onderzoek. De audiocollectie op band is gedigitaliseerd door João Van Zelst en is grotendeels intern beschikbaar.

Collection (unintended)
Als kunstpresentatie-instelling onderhoudt de Appel geen collectie, maar door de jaren heen is er wel een verzameling objecten opgebouwd, grotendeels uit giften van kunstenaars of restanten van kunstenaarsprojecten en tentoonstellingen, mail art en 'leftovers' van performances.

Tentoonstellingen, inclusief documentatiemappen en algemeen archief
De Appel heeft tot 2000 een papieren archief bijgehouden. Sindsdien worden documenten en correspondentie meestal digitaal gearchiveerd op onze server. Het fysieke en digitale archief zijn op dezelfde manier gestructureerd. In het tentoonstellingsarchief vind je documenten met betrekking tot financiën, productie, correspondentie, communicatie en boekhouding. In het algemene archief vind je, naast het bovengenoemde, notulen van vergaderingen, het Curatorial and Gallerist Programme-archief en projecten die buiten de Appel plaatsvonden. Van elk gedrukt item wordt een aantal exemplaren bewaard in een externe opslagplaats.

Inkoopbeleid
De Appel heeft een zeer bescheiden budget voor de aanschaf van boeken of andere materialen. De collectie wordt voornamelijk aangevuld door schenkingen en uitwisselingen. Schenkingen zijn welkom, met name publicaties over de Appel-kunstenaars en aanverwante thema's, eventueel in ruil voor een publicatire van de Appel. Wetenschappers worden uitgenodigd om documenten of onderzoek over de Appel en bondgenoten op te sturen voor opname in onze databank.

Archiveren is een work-in-progress
de Appel respecteert het werk van kunstenaars en andere makers en doet haar uiterste best hen correct te vermelden. Onjuistheden in de vermelding van personen of organisaties zijn onbedoeld. Voor opmerkingen, aanvullingen en vragen kunt u contact opnemen met info[at]deappel.nl.